Фирменото коледно парти трябва да бъде повод хората да се отпуснат след натоварена година. Понякога обаче се случва точно обратното – събитието влиза в календара като още един служебен ангажимент, на който „трябва“ да се присъства.
Причината рядко е липсата на достатъчно скъпа локация, известен DJ или впечатляваща програма. По-често проблемът е, че при организиране на фирмено коледно парти се мисли как да бъдат забавлявани гостите, но не и как самите те искат да прекарат вечерта.
Добрата новина е, че не е необходимо всяка минута да бъде запълнена. Понякога точно по-свободният формат прави събитието по-успешно.
Започнете от хората, а не от темата на партито
Преди да изберете декорация, водещ или артистична програма, помислете за екипа.
Млад технологичен стартъп, международна компания с няколкостотин служители и малък управленски екип вероятно няма да се чувстват еднакво добре в един и същ формат.
Полезно е предварително да си отговорите на няколко въпроса:
- Колко души реално очаквате да присъстват?
- Познават ли се хората между различните отдели?
- Има ли международни гости?
- Искат ли служителите повече танци или повече време за разговори?
- Подходящ ли е официален формат или по-свободна вечер?
- Ще има ли придружители?
При професионалната организация целта не е да се създаде „най-впечатляващото“ парти, а подходящото парти за конкретната компания.
Не планирайте всяка минута
Една от най-честите грешки при корпоративни събития е претоварената програма.
Посрещане. Реч. Награди. Игра. Артист. Томбола. Още една игра. DJ.
На хартия програмата изглежда богата. За гостите обаче може да означава, че почти през цялата вечер някой им казва къде да седнат, кога да гледат към сцената и кога трябва да участват.
Оставете време за свободни разговори. Хората често използват коледното парти именно за да общуват с колеги, които виждат рядко в ежедневната работа.
Забавлението трябва да бъде покана, не задължение
Игри, конкурси и интерактивни формати могат да работят отлично. Но не всеки иска да пее пред колегите си, да танцува пред публика или да участва в състезание.
По-добър подход е да създадете различни възможности:
- музика и дансинг за хората, които искат да танцуват;
- comfortable networking зона за разговори;
- ненатрапчива интерактивна активност;
- фотокът или друга доброволна активация;
- качествена храна и напитки, които също могат да бъдат част от преживяването.
Така гостите сами избират как да участват.
Не превръщайте благодарността към екипа в дълга официална церемония
Коледното фирмено парти е подходящ момент компанията да отбележи постигнатото през годината.
Краткото обръщение на ръководството може да има много по-силен ефект от 40-минутна корпоративна презентация.
Ако ще има награди, те трябва да бъдат поднесени внимателно. Отличията е добре да имат ясна причина и да не поставят останалите служители в неудобна позиция.
Посланието е просто: благодарим ви за годината, която създадохме заедно.
След това вечерта може да продължи.
Дайте причина хората да останат
Успешното парти не се измерва само с броя регистрации.
По-интересният въпрос е какво се случва два часа след началото.
Ако хората продължават да разговарят, преместват се между различни групи, танцуват и не проверяват постоянно кога могат учтиво да си тръгнат, форматът вероятно работи.
Това зависи от много малки решения – локацията, музиката, осветлението, разположението на мебелите, времето за хранене и ритъма на програмата.
Фирменото коледно парти не трябва да доказва колко сте забавни
То трябва да покаже, че познавате хората, за които го организирате.
Най-доброто фирмено коледно парти не е непременно това с най-много ефекти. То е събитие, в което човек може да танцува до полунощ, да разговаря спокойно с колеги или просто да прекара приятна вечер, без някой постоянно да изисква вниманието му.
Когато гостите имат избор, добрата атмосфера идва много по-естествено.
Ако планирате празнично събитие за вашия екип, вижте как Insight Events работи по организиране на фирмено коледно парти – от концепцията и избора на локация до програмата, техниката, кетъринга и координацията на място.
За други формати и цялостна организация на корпоративни събития разгледайте Insight Events.
